Excel – Meu programa favorito

Amanhã é o último dia de minha última viagem! Eu estaria mais feliz se não estivesse tão cansado! Amanhã, se Deus quiser, saio do Santos Dummont para casa e não volto mais tão cedo (pelo menos é o que eu acho!)

Mas não estou aqui pra falar de minha viagem. Estou aqui para falar do Microsoft Excel. Sim… Aquele programa que algumas pessoas não usam, ou não sabem usar ou mesmo não querem usar. O Excel, em minha opinião, é um dos melhores softwares que existem e, quase sem sombra de dúvidas, o melhor que a Microsoft já desenvolveu. Me desculpem os fãs do Access, do AutoCAD, do Photoshop e do Premiere, mas o Excel pra mim é o melhor. Pelo menos é o que melhor atende às minhas necessidades.

Bem, não vou ficar aqui defendendo o Excel. Vou mostrar o que eu sei sobre ele. Deixando a modéstia de lado, eu sou uma das pessoas que mais conhece de Excel dentre as pessoas que eu conheço; e pretendo compartilhar um pouco do que eu sei com vocês.

Observação importante: se eu já era fã do Excel, com a versão 2007 eu fiquei mais fã ainda! As possibilidades de formatação, novas fórmulas, novas funcionalidades e a quantidade quase infinita de dados que você pode lançar (são 17.179.869.184 células!!!!!!!) me deixaram boquiaberto. Vou mostrar aqui algumas coisas que podem ser feitas com qualquer versão do Excel, mas tenha em mente que com o Excel 2007 as possibilidades são muito maiores!

Bem, deixa de papo! Mostra logo o que você tem, Arthur!

Ok! O que vou falar nesse post é de uma das funcionalidades mais básicas do Excel, que quase ninguém conhece (pelo menos quando eu falo que ela existe, as pessoas geralmente ficam espantadas) e que resolve uma gama enorme de problemas que temos no dia-a-dia quando usamos o Excel. A funcionalidade da qual estou falando é o Colar Especial.

O Colar Especial, nas versões antigas do Excel, está disponível no menu Editar, logo debaixo da opção Colar. Isso se minha memória ainda estiver boa. Se não for isso, clicando com o botão direito do mouse você também chega no Colar Especial. No Excel 2007 está ainda mais fácil. Ele fica na aba Início sob o botão Colar. Sim… Debaixo da palavra Colar há uma pequena seta (em meu computador está logo embaixo pois trabalho com uma resolução de 1366 x 768 pixels. Em alguns monitores pode ser que a seta esteja ao lado do botão). Clicando nessa seta várias opções aparecem, entre elas nosso amigo Colar Especial.

Ao clicar em Colar Especial… uma janela irá surgir. Essa é a janela que irá salvar sua vida!

Nessa janela temos várias opções. Sugiro experimentar todas, brincar com o Colar Especial.  Eu nunca fiz nenhum curso de Excel. Tudo o que sei foi pesquisando na Internet (especialmente a programação em VBA), consultando a ajuda (sim… aquele clipezinho chato do Excel 97 já me ajudou bastante) e testando as funcionalidades e funções.

Bem, mas vamos falar das opções que eu mais uso e acho mais úteis:

Transpor: Quem nunca teve pegar uma tabela enorme em que os dados estavam todos em uma linha e teve que jogar em outra tabela que foi montada pensando em dados em coluna? Pois é… O Colar Especial/Transpor faz exatamente isso. Converte colunas em linhas e vice versa.

Valores: O Excel é bem espertinho. Quando uma célula contém uma fórmula e você a copia colando em outro lugar, ele cola a fórmula alterada para calcular com os valores no destino e não os valores originais da primeira fórmula. Mas às vezes você não quer isso! Às vezes o que te interessa é o resultado da fórmula! O Colar Especial/Valores faz exatamente isso. Cola o resultado das fórmulas e não as fórmulas em si. Além disso ele ignora formatação e outras coisas…

Operações (Adição, Subtração, Multiplicação e Divisão): Essas opções são geniais! Você pode colar um valor em cima do outro sem apagar os dados que já estavam lá, mas somando os dados que estavam lá com os dados que você está colando agora!!!! Também dá pra subtrair, multiplicar e dividir… Basta selecionar a opção que você quer.

Colar Vínculo: Esse botão também é muito bom! Às vezes você quer que uma célula tenha o mesmo valor de outra, mas que o valor da segunda seja alterado sempre que se alterar o valor da primeira. O Colar Especial/Colar Vínculo é o que você precisava. Quando são poucos os valores, não custa nada fazer o clássico “=A1″ por exemplo. Mas se você tem uma quantidade enorme de dados, o Colar Vínculo é uma opção muito boa.

É isso pessoal. Experimentem com o Colar Especial… Vale muito a pena e, pode ter certeza, você vai ganhar valiosas horas de trabalho usando essa ferramenta. O CTRL+C CTRL+V nunca mais será o mesmo!!!

Até a próxima!